J’ai peu l’habitude de faire de la publicité, mais j’invite tous les responsables (administrateurs, directeurs généraux, directeurs, gestionnaires) d’associations d’action sociale et médico-sociale à prendre connaissance d’une journée de travail proposée par l’Association Œuvre des Villages d’Enfants, le 8 décembre 2011 à Lyon. Il s’agit de présenter, puis d’échanger sur tous les services / moyens / outils qui pourront à terme être mutualisés entre associations et OVE.
A l’heure des coopérations / regroupements / fusions, l’Association OVE (plus de 60 années d’existence) souhaite simplement mettre en place des mutualisations de moyens.
Elle met à la disposition de futurs « groupements sociaux de moyens » de nombreux supports, en particulier ceux construits par son Département Système d'Information (DSI) :
- Un système d’information comprenant logiciels et réseaux pour le dossier unique de l'usager (Gestusa), pour la gestion des établissements (Gestetab) et ses tableaux de bord (Sages) dont des indicateurs de pilotage, pour des outils collaboratifs et un support pour l'évaluation interne (liés à un référentiel inter-associatif),
- Un Référentiel métiers,
- Un outil de développement de projets,
- Un Manuel de procédures,
- Un support de Contrôle interne,
- Un outil de suivi de travaux et gestion du patrimoine (dont support pour créer une SCI),
- Des outils en GRH (dont gestion d’une vacance de direction),
- Un modèle de rédaction de projet d’établissement sur l'outil collaboratif Docutopia (très intéressant !),
- Etc.
Ayant accepté d’animer cette journée, j’apprécie particulièrement la qualité des outils qui pourraient être mutualisés par l’OVE et la démarche ouverte dans une coopération concrète (des outils partagés) sans enjeu de pouvoir (de type fusion, création de structures, etc.)
Cerise sur le gâteau, cette journée de travail pourra être suivie, pour ceux qui en ont le temps, d’une mini-croisière et d’une découverte des illuminations depuis la Saône.
Réservez toute de suite votre demande d'invitation à la journée (et la soirée !) en envoyant un mail à l’OVE à l’adresse suivante : [email protected]. Vous pouvez également faire plus amplement connaissance avec le programme de cette journée en cliquant ici.
Peut-être à très bientôt ce 8 décembre à Lyon.
Daniel GACOIN
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